毕业生人事档案在什么情况下派上用场？

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档案对本人影响很大，到需要用到却找不到时候，尤其跨地区的是非常麻烦的，再急也补不来，耽误了大事。档案还牵扯到职称认定，工作年限认定，会牵扯以后的退休福利待遇，因为档案不在这里（人才市场），很多职称证明、工作证明都无法归档，如果自己也忘记，那以后这段经历就是空白了，档案就变成了‘睡眠档案’。

毕业生人事档案在什么情况下派上用场呢？

人事档案看似不起眼的一叠纸，实际上的作用比我们想象的大得多。人事档案主要用处在求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险，还有入党团，办理离退休手续，开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。

具体谈及到工作中，档案尤其在国家机关、事业单位、国有企业等录用人员时显得特别重要，这些单位都要审阅档案，审档后才会决定当事人有无资格被录用。一些成熟的大型企业，在招聘和晋升过程中也要测评员工人事档案，一旦资料不齐全，就直接影响到了工作的录用及晋升职务。

再如各类政审，常见的以档案为依据的政审主要包括公务员、国企事业单位招聘政审、研究生入学政审、因公出国政审。主要依据档案中的单位工作表现。每年的研究生复试前都要对学生进行政审，出具现实表现之类的证明，如果学生的材料不齐全就会影响到录取。研究生录取后需把档案调到学校去，如果缺少原单位解除劳动合同或劳动关系证明，就不能及时调走档案，从而影响入学。

每年大批需要“认定工龄”的人，目前计算年休假、养老金、国家级职称评定都需要工作年限证明，而这个证明恰恰是以人事档案记录为主要依据的，如果档案中没有足够的工作材料来证明实际工作经历，就不能开具客观的证明，从而使个人利益受损。

每年都要协助这些求助者补充档案资料，非常复杂和麻烦。事实上，这些工作并不在人事代理机构的服务范围内。

常见问题解答

问：档案对个人有什么作用？

答：人事档案主要用处在求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险，还有入党团，办理离退休手续，开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。

问：档案能否自己持有？

答：按档案管理法规定，档案不能由个人管理。在档案传递中特殊情况可自带档案，但不能拆封损坏档案，并从速从快送交到指定的档案管理部门。

问：自己持有的档案丢失后怎么办？

答：需要进行补档，到原学校、工作单位，补齐相关证明材料。

问：档案长期放在人才市场里，需要做什么？

答：需要及时进行归档，所谓的归档是指将你工作记录证明，包括劳动合同及离职证明、工作表现和获奖证书材料放入档案内。

问：如果没有归档，会造成什么后果？