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(一)将合同文件本身分为三部分：
开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)
正文(第一条至 后一条)
签署部分(即双方签字盖章和签署时间)
形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常见的错误有：当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查
主要是对合同正文的审查，这是合同 关键的内容，包括：
一、合同条款是否完备、合法；
二、合同内容是否公平，是否严重损害集团公司利益；
三、条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
合同条款内容是否合法，其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规，是否构成无效的情形。在这里，熟悉相关合同法条文是 起码的要求。
合同条款是否公平，是否清楚，审查时没有固定的方法，只有逐字逐行地看，认真地看，提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。
第三步沟通、参照与找法
一般的合同，经过第一步、第二步的审查，一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错，做好第三步就显得十分必要。
沟通――指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流，合同条款中不清楚或者含糊的条款，也需要他们作出明确的解释和说明。
参照――找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，对照在条款和内容上有何重大差别，分析或者询问原因。
找法――也就是寻找法律依据。在合同审查中，一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行，要不要修改、应当怎样修改，需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。审查有名合同，要看合同法总则和分则对该合同的专门规定；审查无名合同，更是要审慎行事。
除了上述准备工作外，下列问题值得高度注意：
1、应注意合同的目的性；
2、应注意合同的有效性；
3、应注意合同的平衡性；
4、应注意合同的可操作性；
5、应注意合同结构的合理性；
6、应注意合同体例的适用性。
专业领域主要涉及：
一、经济合同领域：买卖合同、贷款合同、委托合同、承揽合同、教育培训合同、建筑工程合同、装饰装修合同、借款合同、知识产权合同等纠纷的谈判及诉讼，以及债务清算、货款清收与回收、起诉、应诉与仲裁及执行等。
二、公司企业劳资纠纷领域：办理各种劳动合同认定、劳动关系确认、工资工期确认、双倍工资、加班工资及其他补偿与赔偿金协调、社保金缴纳纠纷处理；劳动仲裁与诉讼等法律事务。
三、公司法律顾问领域：公司基本规章制度、法律文件的拟定，各类合同的起草和审查，用工制度的完善、劳动风险的规避，商务磋商与谈判的参与，法律分析和论证的开展，公司需要处理的其他诉讼与非诉讼业务。
广州市义运常正法律服务有限责任公司温馨提示：因为社会上打着律师旗号的骗子很多，如果正式聘请律师时，千万谨记请务必要到正规律师事务所去办理委托手续，注意切勿在外私下委托（如在茶楼、饭馆、公园或所谓的咨询室等），以免上当受骗。
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