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其一：要提供做账期间开户银行的月结单（正本）所有开户银行月结单和往来函件，必须注明相对的业务内容和单据编号；月结单上每笔进出款都要尤其对应的银行收付款通知书。
其二：月结单上的进项若是销售收入，请提供销售发票或收款凭证；出项若是采购，须提供采购发票或付款凭证（对方开出的收据，汇款底单等能证明您付过款的凭证）；若是代客户转款，须提供该客户收到该款项的收据，或发给该客户的电汇汇单；若是股东提款请注明，账务完成后须股东确认。每笔进出款项必须明确来源和流向，销售购货金额与银行进出金额一致。
其三：提供各种费用发票。其中包括：
(1) 办公费用（水电、电话、房租、管理费和购买办公用品的费用，其中，房租需要提供和收据）
(2) 经营费用（注册公司费用、广告费、运费及速递费、本地车费、差旅费、业务招待费等）
(3) 工资费用。香港的税种之一为薪俸税，即员工的个人收入所得税，当每个员工月薪不超过港币9000元，年薪不超过108,000港币时免个人所得税。未雇员工，则薪俸税为零申报，即工资费用为零。
其四：若贵公司是使用现金进行各种交易活动，请提供各种销售和采购发票，并注明是现金交易以确保票据的完整准确。交单方式：做账报税的公司可以根据本公司的实际情况每月、每季度或半年提供一次做账单据，前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。
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